Việc sử dụng ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa thông minh, hiệu quả, giá tốt sẽ là giải pháp tối ưu. Nếu bạn đang có dự định kinh doanh phòng khám nha khoa thì việc lên kế hoạch cho quy trình quản lý, vận hành phòng khám là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết. Trong bài chia sẻ dưới đây, cùng Deepcare tìm hiểu về TOP5+ các phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sử dụng hiệu quả nhé.

Những bất cập khi sử dụng Excel hay Google Sheet để quản lý, vận hành phòng khám nha khoa

Từ xưa đến nay, với ưu thế là tiện lợi, dễ sử dụng và miễn phí các công cụ như Excel, Google Sheet vẫn được sử dụng nhiều tại các đơn vị phòng khám nha khoa. Tuy nhiên, với sự phát triển kinh doanh, yêu cầu nghiệp vụ, khối lượng hồ sơ cần quản lý ngày càng lớn. Thì việc sử dụng Excel hay Google Sheet đã không còn khả năng đáp ứng nhu cầu của các phòng khám nha khoa.

Bạn đang xem: TOP5+ ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả, giá tốt

Bên cạnh đó, ngoài các nghiệp vụ cơ bản như đặt lịch hẹn, quản lý hồ sơ thì vẫn còn khối lượng lớn bệnh án phức tạp với hàng loạt hình ảnh, ghi chú,… cần lưu lại, kèm theo đó là các khoản thu chi, tồn kho phải được theo dõi hàng ngày. Do đó, việc sử dụng Google Sheet hay Excel vẫn còn tồn tại nhiều bất cập trong việc quản lý phòng khám nói chung và các nha khoa nói riêng như:

– Dễ xảy ra sai sót khi nhập dữ liệu thủ công, đặc biệt là khi khối lượng bệnh án, thông tin lớn thì không thể load được;

– Thiếu tính kế thừa và khó để nhân sự mới nắm bắt công tin cần thiết nếu chỉ sử dụng file Excel/Google Sheet để quản lý;

– Khó khăn trong việc kết nối thông tin liên bộ phận, ảnh hưởng đến khả năng chăm sóc khách hàng và việc nắm bắt thông tin bệnh nhân của các y bác sĩ;

– Không có khả năng phân quyền, hạn chế bảo mật, dẫn đến việc thông tin dễ bị đánh cắp hoặc sửa chữa/thay đổi;

– Không có chức năng tự động báo cao doanh thu hàng ngày/tháng/quý/năm.

Tại sao nên sử dụng ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa?

Ngày nay, việc chuyển đổi sang công nghệ 4.0 là điều tất yếu trong hoạt động kinh doanh. Càng ngày càng nhiều phòng khám, nha khoa chuyển dần sang sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám nha khoa. Các ứng dụng này không chỉ là công cụ đắc lực, giúp cho các nha sĩ vận hành suôn sẻ mà còn là giải pháp tuyệt vời để số hóa dữ liệu bệnh nhân và hoạt động của phòng khám nha khoa. Từ đó, người chủ kinh doanh có thể khai thác, triển khai các chiến lược marketing, chăm sóc khách hàng một cách dễ dàng mà không mất thêm chi phí. 

Đặc biệt, với các ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa online thì người chủ kinh doanh dù bận rộn hay không ở phòng khám vẫn có thể quản lý công việc từ xa qua thiết bị điện tử như điện thoại, tablet, laptop,… Khi đầu tư sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám nha khoa, bạn sẽ được nhận các lợi ích như:

– Khả năng cập nhật tự động thông tin của người bệnh nhanh chóng;

Xem thêm : Cách quản lý phòng khám tư nhân thành công dành cho người mới bắt đầu

– Giảm bớt thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tăng độ chính xác khi thực hiện nghiệp vụ;

– Có khả năng phân quyền chặt chẽ, giới hạn người tiếp cận thông tin;

– Tăng tính bảo mật dữ liệu, thông tin;

– Tích hợp tính năng CRM – chăm sóc khách hàng toàn diện;

– Hỗ trợ người quản lý ra quyết định nhanh chóng nhờ tính năng báo cáo, phân tích và đánh giá dữ liệu chuyên sâu;

– Tối ưu chi phí quản lý, kinh doanh phòng khám nha khoa.

TOP 5+ ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả nhất hiện nay

1. H247 – Ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa chuẩn hóa, toàn diện

H247 là hệ sinh thái quản lý phòng khám nha khoa được phát triển bởi Deepcare và được ứng dụng công nghệ AI hiện đại. Đây là nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp tối ưu cho các phòng khám nha khoa, giúp vận hành quản lý, quản trị cơ sở CSKH và kết nối dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa. 

Hiện nay, H247 là ứng dụng quản lý cho các phòng khám, nha khoa, bệnh viện duy nhất trên thị trường được xây dựng dựa trên nền tảng Cloud. Một số lợi ích các đơn vị nhận được khi sử dụng H247 như:

– Quản lý toàn diện, tổng thể các danh mục Quản lý hệ thống – Quản lý tiếp đón – Quản lý khám chữa bệnh – Báo cao doanh thu

– Đồng bộ hóa dữ liệu bằng hệ thống điện toán đám mây, giúp người dùng vận hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi

– Tối ưu chi phí vận hành & đầu tư và gia tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng quy mô

– Bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn Quốc tế – Google Healthcare Security

Xem thêm : TOP 6 phòng khám phụ sản Hà Nội chất lượng nhất 2024

Ngoài ra, H247 còn sở hữu nhiều các tính năng được xây dựng dựa trên trải nghiệm của chuyên gia y tế. Liên hệ ngay đến Deepcare để được hỗ trợ tư vấn và áp dụng H247 vào quy trình vận hành phòng khám.

2.  Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa online DentalFlow

DetalFlow là ứng dụng được thiết kế bởi các nha sĩ kết hợp với NTQ – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm cho phòng khám, bệnh viện. Đây là phần mềm được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia nên rất thấu hiểu các nghiệp vụ trong nha khoa. Chính vì vậy, DetalFlow sở hữu ưu điểm bài bản, chuyên sâu theo triết lý quản trị phòng khám nha khoa hiện đại và tương thích cao với các phòng khám tại Việt Nam. 

3. Phần mềm quản lý phòng khám Nha Khoa Số

Nha Khoa Số là một trong số các phần mềm quản lý nha khoa offline được đánh giá cao trên thị trường Việt Nam. Đây là phần mềm được lập trình để phục vụ riêng cho các phòng khám răng hàm mặt với nhiều ưu điểm như giao diện thân thiện, tính bảo mật cao và đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản.

Nha Khoa Số là một trong các phần mềm phòng khám nha khoa đầu tiên xuất hiện trên thị trường. Tuy nhiên, do đặc trưng offline nên phần mềm chưa có phân hệ báo cáo trực tiếp theo thời gian thực và không thể quản lý từ xa tiện lợi như các ứng dụng quản lý phòng khám online khác.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Kinh doanh phòng khám cần điều kiện gì?

4. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTech 

VTTech là ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa, spa chăm sóc mẹ và bé, clinic,… có chất lượng tốt. Giúp các phòng khám cải thiện chất lượng dịch vụ và nâng cao hiệu quả quản lý khách hàng. 

Phần mềm VTTech hướng tới thao tác đơn giản, giao diện thân thiện cho đội ngũ nhân viên quản lý. Do đó, các cơ sở nha khoa có thể quản lý chuyên môn sát sao hơn, tập trung vào chăm sóc khách hàng đa kênh và hỗ trợ tốt qua kênh Telesales.

5. Ứng dụng quản lý nha khoa Odental

Đây là phần mềm ra mắt chưa lâu nhưng có giao diện đơn giản, dễ dàng và được nhiều cơ sở phòng khám ưa chuộng. Ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa Odental có thể sử dụng online, không cần cài đặt và không lo mất dữ liệu. Tuy nhiên, Odental vẫn còn tồn tại hạn chế là không được tích hợp với các công cụ Marketing và CSKH nên bắt buộc phải sử dụng thêm khác phần mềm khác để quản lý hoạt động.

Trên đây là toàn bộ nội dung tìm hiểu về TOP 5 ứng dụng quản lý phòng khám nha khoa hiệu quả và có mức giá tốt nhất hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã nắm rõ lợi ích khi sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám nha khoa và lựa chọn được đơn vị cung cấp phù hợp.

Nguồn: https://deepcare.io
Danh mục: Tin tức