Nhằm phục vụ nhu cầu tối ưu doanh thu, chi phí vận hành, nâng cao chất lượng dịch vụ các phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa đã được ra đời. Tuy nhiên, với sự đa dạng của các nhà cung cấp phần mềm quản lý phòng khám khiến nhiều người chủ không khỏi “bối rối” và không biết lựa chọn như thế nào? Trong bài viết dưới đây, cùng Deepcare tìm hiểu các tính năng cần có phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa nhé.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa?

Phần mềm quản lý phòng khám sản ra đời là công cụ đắc lực cho các chủ kinh doanh quản lý được hiệu quả hoạt động của cơ sở khám chữa bệnh của mình. Các phần mềm này đều được áp dụng nhiều công nghệ vượt trội với những tính năng thông minh, ưu việt hơn so với các phương pháp quản lý phòng khám truyền thống.

Bạn đang xem: Các tính năng cần có phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa chất lượng 

Lợi ích lớn nhất có thể nhận thấy rõ ràng là việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa là giúp tối ưu quy trình và đơn giản hóa nhiều đầu công việc trong phòng khám. Nhất là khi cần quản lý số lượng lớn khách hàng thì việc sử dụng phần mềm chuyên dụng sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ thực hiện, giảm áp lực cho đội ngũ nhân sự và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Đồng thời, giúp người quản lý kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động trong cơ sở từ doanh thu, chi phí, hiệu suất hoạt động,…

Ngoài ra, việc áp dụng phần mềm quản lý phòng khám sản còn mang lại nhiều lợi ích như:

– Cho phép giám sát chặt chẽ, toàn diện mọi hoạt động của phòng khám từ xa;

– Lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây tự động, an toàn và bảo mật;

– Tối ưu quy trình làm việc và rút ngắn các thao tác đơn giản giúp y bác sĩ tiết kiệm được thời gian, nâng cao năng suất làm việc;

– Cho phép tìm kiếm, truy xuất dữ liệu bệnh án của người bệnh nhanh chóng;

– Hệ thống hỗ trợ chẩn đoán, kê đơn thuốc nên hạn chế được các sai sót y khoa;

– Giảm thời gian chờ cho bệnh nhân và tối ưu trải nghiệm khách hàng;

– Phân quyền quản lý linh hoạt, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị;

Xem thêm : 4 Cách quản lý lịch hẹn phòng khám khoa học, hiệu quả không thể bỏ lỡ

– Minh bạch mọi thông tin tài chính của phòng khám, hỗ trợ nhập liệu chính xác và hạn chế sai sót khi nhập liệu thủ công;

– Rút ngắn quy trình làm việc, tiết kiệm được chi phí và thời gian vận hành phòng khám;

– Hỗ trợ báo cáo, phân tích tổng quan tình hình hoạt động của phòng khám.

Các tính năng cơ bản trong phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa

Một ứng dụng quản lý phòng khám sản cần đáp ứng được đầy đủ yêu cầu về nghiệp vụ y khoa, hỗ trợ quản lý và kiểm soát hoạt động của cơ sở. Đồng thời, cần sở hữu được các tính năng cơ bản dưới đây để nâng cao trải nghiệm khách hàng:

Tối giản quy trình tiếp đón khách hàng – bệnh nhân

Đa số các phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa đều hỗ trợ tiếp nhận khách hàng nhanh chóng bằng số điện thoại, mã bệnh nhân,… để tránh tình trạng xếp hàng mất thời gian tại quầy tiếp đón. 

Tích hợp với các hệ thống chăm sóc bệnh nhân

Các hệ thống quản lý phòng khám sẽ hỗ trợ người dùng khi nhắc lịch hẹn, tự động gửi SMS chăm sóc khách hàng, lên lịch hẹn tái khám,… Nhờ đó, tất cả thông tin của bệnh nhân được thu thập trong quá trình điều trị sẽ được lưu trữ và phân bổ cụ thể nhằm hỗ trợ bộ phận CSKH tối đa.

Thanh toán nhanh chóng, tiện lợi

Các phần mềm quản lý phòng khám sản chuyên nghiệp sẽ cho phép thanh toán trực tuyến và quản lý hóa đơn dễ dàng. Nhờ đó mà công tác thanh toán tại quầy lễ tân sẽ nhanh gọn và chính xác hơn. 

Hỗ trợ kê đơn thuốc

Các công nghệ AI được ứng dụng trong phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa sẽ hỗ trợ người dùng khi kê toa thuốc. Đồng thời quản lý được số lượng tồn kho thuốc để tiến hành bổ sung. Ngoài ra, đơn thuốc sau khi xuất sẽ được lưu lại để sử dụng cho những cần tái khám sau.

Báo cáo doanh thu và vật tư tiêu hao

Phần mềm quản lý phòng khám sản sẽ hỗ trợ quản lý mã thuốc, vật tư tiêu hao theo các lô và hạn sử dụng. Đây là công đoạn quan trọng và cần thiết đối với nhiều loại thuốc, vật tư khác nhau được nhập từ nhiều nhà cung cấp. Từ đó, phản ánh chính xác nguồn thu từ thuốc và vật tư tiêu hao của phòng khám sản phụ khoa.

Hệ thống báo cáo và phân tích tình hình kinh doanh

Phần mềm quản lý phòng khám sản được thiết kế chuyên sâu, hỗ trợ quản lý quy trình tổng thể hoạt động của phòng khám. Các hệ thống này có khả năng cung cấp cho người quản lý những báo cáo, phân tích tình hình kinh doanh và hỗ trợ chuyển dữ liệu thành các dạng biểu đồ dễ dàng đối chiếu, so sánh. Từ đó người chủ phòng khám có thể thay đổi được chiến lược vận hành để tăng trưởng doanh thu và thu hút khách hàng mới.

H247 – Hệ sinh thái quản lý phòng khám chuyên nghiệp sở hữu những ưu điểm bào so với các phần mềm quản lý phòng khám khác?

Hiện nay, tại Việt Nam có không ít các nhà cung cấp phần mềm quản lý phòng khám. Tuy nhiên, hầu hết các phần mềm này đều chỉ cung cấp các tính năng cơ bản mà chưa chuyên sâu. Trong khi đó, H247 là hệ sinh thái tích hợp nhiều tính năng chuyên nghiệp và được phát triển dưới sự tham mưu, cố vấn của các chuyên gia trong lĩnh vực. Deepcare hiện là đối tác giải pháp CNTT về y tế duy nhất tại Việt Nam của Google Healthcare Security nên H247 được xây dựng dựa trên chuẩn kiến trúc bảo mật quốc tế.

Xem thêm : Hướng dẫn cách quản lý phòng khám nha khoa giúp nâng cao doanh thu hiệu quả

Bên cạnh đó, H247 từ Deepcare còn sở hữu nhiều ưu điểm như

Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng: Dù bạn đã từng sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám hay chưa thì chỉ sau vài giờ hướng dẫn, bạn đã có thể tự tin thao tác và tùy chỉnh trên phần mềm.

Giải quyết triệt để mọi vấn đề trong quá trình vận hành phòng khám: Giải quyết triệt để mọi vấn đề trong quá trình vận hành thực tế của phòng khám: Phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng trong tiếp nhận, thăm khám, điều trị, lên đơn thuốc, quản lý tài chính, kho thuốc, nhân sự,… Chính vì vậy, bạn sẽ không cần sử dụng thêm các phần mềm khác khi quản lý hoạt động phòng khám sản.

Liên kết đa nền tảng, đa hệ thống: H247 cho phép người dùng liên kết đa nền tảng, máy móc, thiết bị y tế, các bệnh viện, hệ thống trong lĩnh vực,… Giúp phòng khám dễ dàng quy hoạch dữ liệu, tập trung quản lý và tránh thất thoát dữ liệu, bỏ lỡ khách hàng.

Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin: H247 là giải pháp quản lý phòng khám duy nhất trên thị trường được xây dựng dựa trên nền tảng Cloud (điện toán đám mây) và mô hình SaaS chuẩn y tế HL7. Các phòng khám hoàn toàn được đảm bảo an toàn thông tin bởi Google Healthcare Security.

Tiết kiệm chi phí đầu tư: Không cần phải mất chi phí đầu tư hạ tầng CNTT, không cần nhân sự IT vận hành, người dùng có thể dễ dàng quản lý quá trình hoạt động của phòng khám từ xa trên mọi nền tảng và được hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu về các tính năng cần có trong phần mềm quản lý phòng khám sản. Để được tư vấn và báo giá phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa, vui lòng liên hệ đến Tổng đài 1900 068 856 hoặc để lại thông tin ngay dưới đây nhé.

Nguồn: https://deepcare.io
Danh mục: Tin tức